Perlembagaan Yayasan

Garis panduan rasmi penubuhan dan pengurusan Yayasan Prihatin SPRM

Perlembagaan Yayasan Prihatin SPRM

Diperakui di bawah nombor pendaftaran PPM-015-16-15052017

Pertubuhan ini dikenali dengan nama YAYASAN PRIHATIN SPRM, selepas ini disebut "Pertubuhan".

Takrif Nama: Yayasan Prihatin SPRM adalah sebuah pertubuhan kebajikan yang ditubuhkan oleh anggota SPRM untuk memberi pengiktirafan, meraikan dan membantu masyarakat, anggota SPRM serta keluarga anggota SPRM yang memerlukan bantuan kemanusiaan.

Bertaraf: Kebangsaan

Alamat berdaftar dan tempat urusan pertubuhan ialah:

YAYASAN PRIHATIN SPRM
IBU PEJABAT SPRM,
NO 2 LEBUH WAWASAN,
PRESINT 7,
62250 PUTRAJAYA,
WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA.

Alamat surat-menyurat:

PENGERUSI YAYASAN PRIHATIN SPRM
IBU PEJABAT SPRM,
NO 2 LEBUH WAWASAN,
PRESINT 7,
62250 PUTRAJAYA,
WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA.

Tempat urusan berdaftar dan alamat surat menyurat Pertubuhan tidak boleh diubah tanpa kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu.

Penubuhan Pertubuhan adalah bertujuan menyediakan satu platform kepada Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) melaksanakan kerja-kerja membantu kelompok masyarakat, anggota SPRM, keluarga anggota dan kerja-kerja kemasyarakatan sebagai tanda prihatin dan penghargaan SPRM kepada masyarakat yang sama-sama menyokong memerangi rasuah.

  1. Keahlian Pertubuhan terbuka kepada wargakerja SPRM yang berumur 18 tahun ke atas. Seseorang yang ingin menjadi ahli hendaklah memohon kepada Setiausaha Pertubuhan dan mendaftar namanya serta nama waris lengkap dengan umur dan alamat seperti dalam borang permohonan keahlian.
  2. Setiausaha hendaklah memproses permohonan keahlian dan membawanya untuk pertimbangan Jawatankuasa. Mesyuarat Jawatankuasa berhak menolak sesuatu permohonan tanpa sebarang sebab.
  3. Ahli akan kehilangan taraf keahlian apabila disabitkan bersalah dengan mana-mana kesalahan undang-undang, meninggal dunia, dipecat oleh Jawatankuasa, atau memohon berhenti dengan notis bertulis.

  1. Ahli yang hendak berhenti hendaklah memberi kenyataan bertulis dua minggu terlebih dahulu kepada Setiausaha dan menjelaskan segala hutang.
  2. Ahli yang gagal mematuhi perlembagaan atau bertindak mencemarkan nama Pertubuhan boleh dipecat atau digantung keahlian oleh Jawatankuasa.
  3. Sebelum pemecatan, ahli berkenaan hendaklah diberi peluang memberi penjelasan dan membela diri.

  • Yuran Pendaftaran: RM20.00
  • Yuran Tahunan: RM10.00

Yuran tahunan hendaklah dibayar sebelum 28 Februari setiap tahun. Ahli yang gagal membayar dalam dua bulan akan kehilangan keistimewaan sebagai ahli.

Pertubuhan juga boleh menerima sumbangan, serta menjalankan aktiviti ekonomi atau perniagaan yang sah dengan kelulusan mesyuarat agung.

Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan dalam tempoh 12 bulan selepas mesyuarat sebelumnya. Mesyuarat Agung Khas boleh diadakan bila perlu.

Korum mesyuarat hendaklah sekurang-kurangnya separuh daripada jumlah ahli yang berhak mengundi.

Jawatankuasa hendaklah dipilih dua tahun sekali dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan terdiri daripada:

  • Seorang Pengerusi
  • Seorang Timbalan Pengerusi
  • Dua orang Naib Pengerusi
  • Seorang Setiausaha & Penolong Setiausaha
  • Seorang Bendahari & Penolong Bendahari

Pengerusi mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab ke atas perjalanan Pertubuhan. Timbalan dan Naib Pengerusi membantu beliau.

Setiausaha menguruskan pentadbiran dan surat-menyurat, sementara Bendahari menguruskan semua urusan kewangan Pertubuhan.

  • Bendahari dibenarkan menyimpan wang tunai tidak melebihi RM5,000 pada satu masa.
  • Perbelanjaan melebihi RM500 perlu diluluskan Jawatankuasa.
  • Penyata kewangan tahunan mesti diaudit dan dibentangkan di Mesyuarat Agung.
  • Tahun kewangan ialah 1 Januari hingga 31 Disember.

Dua orang pemeriksa kira-kira dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan memegang jawatan selama dua tahun. Mereka mesti memeriksa dan mengesahkan penyata kewangan tahunan Pertubuhan.

Segala harta tidak alih Pertubuhan hendaklah didaftarkan atas nama Pertubuhan dan tidak boleh dijual, digadai, atau ditukar milik tanpa kelulusan Mesyuarat Agung.

Dalam tempoh antara dua Mesyuarat Agung, Jawatankuasa boleh memberikan tafsiran terhadap perlembagaan dan keputusan mereka adalah muktamad melainkan diubah dalam Mesyuarat Agung.

  • Penaung: Ketua Pesuruhjaya SPRM
  • Penasihat: Timbalan Ketua Pesuruhjaya (Pengurusan dan Profesionalisme)

  • Sebarang bentuk perjudian dan loteri adalah dilarang.
  • Pertubuhan tidak boleh mengganggu perniagaan atau terlibat dengan kesatuan pekerja.
  • Keuntungan tidak boleh diagihkan kepada ahli, hanya untuk tujuan kebajikan Pertubuhan.

Perlembagaan ini hanya boleh dipinda melalui keputusan Mesyuarat Agung dan mesti mendapat kelulusan Pendaftar Pertubuhan sebelum dikuatkuasakan.

Pertubuhan boleh dibubarkan dengan persetujuan sekurang-kurangnya tiga perlima (3/5) daripada ahli yang berhak mengundi dalam Mesyuarat Agung. Semua aset dan hutang hendaklah diselesaikan mengikut keputusan mesyuarat tersebut.

Pertubuhan ini mempunyai bendera, lambang dan lencana rasmi yang digunakan dalam semua urusan rasmi.